启辰证件照采集大师-学信网毕业图像采集（扫码拍照流程）

适用对象：高校负责毕业图像采集的老师、摄影机构现场工作人员 用途：学生出示学信网"毕业图像采集码"，工作人员扫码后学生信息自动进入名单，拍一张收一个，全程不用手工录入姓名学号。

目录

1. 开始之前：准备什么
2. 第一步 创建采集任务（选择名单来源）
3. 第二步 进入拍照页并开启采集码扫描
4. 第三步 逐个扫描学生采集码并拍照
5. 第四步 核对与补拍
6. 第五步 结束采集并导出名单
7. 常见问题速查

一、开始之前：准备什么

• 一台已安装启辰证件照采集大师的电脑（连接好摄像头或相机）；
• 一把扫码枪（接 USB，即插即用，扫描后自动回车）；
• 请学生提前在手机"学信网"App / 学信档案中打开毕业图像采集码（把手机屏幕亮度调亮，方便扫描）。

二、第一步：创建采集任务

新建任务：

1. 打开软件，进入"采集方式设定 / 任务管理"页面；
2. 点击"新建任务"；
3. 填写任务名称（例如：2026届毕业生图像采集）；
4. 拍照模式选择"先来后到模式"；
5. 找到"名单来源"，下拉选择"学信毕业照采集码"——这一步很关键，选错后面无法开启扫码；
6. 点击"保存"。保存后该任务会自动成为"当前任务"。

已有任务：

• 在任务列表中点选之前建好的学信任务，或
• 打开任务编辑窗口，把"名单来源"改为"学信毕业照采集码"后保存。

三、第二步：进入拍照页并开启采集码扫描

1. 返回拍照主界面（先来后到模式任务列表下）；
2. 在工具栏找到"采集码扫描"开关，打开；

1. 弹出"学信采集码扫描"小窗口，窗口上方显示当前任务名称与名单来源；
2. 如果开关打不开并提示"任务未选择学信毕业照采集码"，请回到第一步把任务"名单来源"改对后再试；
3. 窗口已自动定位到输入框，随时可以开始扫描。

注意使用的扫码枪（或扫码盒子），要设置为扫码加自动回车。

四、第三步：逐个扫描学生采集码并拍照

单个学生流程：

1. 请学生把手机上的学信网采集码对准扫码枪；
2. 扫码枪"滴"一声自动识别，扫描窗底部出现绿色提示：? 已加入名单：姓名（层次 · 学历类别 · 院系，学号）；

1. 该学生信息已自动加入名单，并自动成为"当前拍照"的行，直接开始拍照；
2. 拍完后，下一位学生上前出示采集码，继续扫描、拍照——如此循环，扫一个拍一个（1~2秒钟完成拍照-抠图-裁剪-合成背景-质量检验-光线优化-本地存储）。

遇到重复扫描（补拍/重拍）：

• 同一名学生再次扫码时，不会重复添加，窗口提示：? 重复扫描：已切换至该生（学号…），即直接切回该生所在行，可以补拍或重拍。

识别失败时：

窗口出现红色错误提示。请按提示检查：是不是扫了别的二维码（如付款码）、码是否完整、学生是否在学信网打开了采集码页面。确认后重新扫描即可。

五、第四步：核对与补拍

• 名单里由扫码加入的学生，"来源"一列显示"学信采集"，"证件类型"显示"采集码"，与手工/导入的名单一目了然；

• 需要核对某位学生信息时：把鼠标移到该行 → 悬停菜单点"采集码信息"，弹出窗口显示该生学号、层次、学历类别、院系、编号等（数据来自学信网采集码，与学信档案一致）；
• 也可在编辑窗口里查看同一份信息；
• 拍错/漏拍：重新扫该生采集码即可切回该行；名单中不需要的行可直接删除。

六、第五步：结束采集并导出名单

1. 当天全部学生采集完成后，关闭"采集码扫描"开关（扫描窗口随之关闭）；
2. 进入"任务记录 / 导出"页面；

1. 导出内容：学信任务会自动带出学信信息列（身份证后四位 / 学校代码 / 学号 / 层次 / 学历类别 / 院系 / 编号），也可以自行勾选；

1. 照片命名：在命名方式里可选择按"学号""采集码"或"姓名"等方式命名，选一种即可（建议按学号，方便与学信网名单核对）；

1. 点击"导出"，生成 Excel 名单 + 照片文件夹。Excel 里每一行对应一名学生，包含照片文件名，可直接与学校/学信网要求比对。

也支持按院系、学历等自动拆分文件夹存放。

七、常见问题速查

责任编辑：报名电子照助手

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