每到年底的时候,就是各个大中专院校开始准备毕业生图像信息采集的时候,毕业图像采集是应届毕业生完成毕业手续的重要一步,目的是为毕业时学信网学籍档案中录入毕业照片、制作毕业证书等。然而,很多学校在这个时候就会遇到组织集体拍照困难,很多学生由于在外实习工作等原因无法现场拍摄,而如果强制要求回学校拍摄或者到新华社图像社拍摄,又会给学生造成额外的时间和经济负担。特别是网络教育、成人在职教育的学生,往往分散在全国各地,确实不方便参加集中采集。
对于这种情况,报名电子照助手面向学校、培训机构开放了《大学生毕业图像信息采集系统》移动版,学生只需手机扫码后,使用相机拍摄或上传已有证件照,就可以统一制作成毕业图像采集所需证件照规格,并且统一收集、统一审核、统一核对个人毕业信息,并且在照片采集审核后批量导出压缩包和Excel文件,方便提交学信网统一上传。
(一)新建毕业照片采集任务
可根据学校、年级、班级等层次发布采集任务、照片采集时间、采集要求和注意事项等,方便分批采集照片和管理
(二)填写Excel模板并批量录入学生信息,便于学生登录核对信息
方便从学籍系统等快速录入毕业生信息,方便后续统计和审核
(三)发布任务链接或二维码
每个采集任务都有专用的采集入口链接、二维码,通过邮件、教务系统或群消息发送给学生即可
(四)学生进入采集任务,使用身份证和姓名登录
(五)阅读毕业照片拍照要求指引
(六)手机拍照或上传照片,使用标准证件照裁剪工具处理
严格按照中国图像社毕业图像信息采集照片审核要求提供对照模板,手指拖动缩放就可以自行完成裁剪
(七)预览毕业照片处理效果,自动抠图压缩换底色,使用标准蓝色证件照背景
(八)核对个人毕业信息,确认无误后提交照片采集
(九)管理员后台审核照片,可通过或拒绝
学生可收到短信通知、邮件通知,并查看审核结果或失败原因
(十)审核通过后的照片,可以批量导出压缩包和Excel表
导出的压缩文件包含以身份证号命名的照片文件、学生毕业信息统计表,可提交给当地图像社批量上传至图像采集系统和学信网。
总结:通过使用毕业图像信息采集系统,不仅解决了学生照片采集难的问题,也提高了工作效率,方便了学生办事!
目前大学生毕业图像信息采集系统为免费使用,并提供定制化服务,您可打造专有的照片采集系统,定制不同的照片尺寸规格,并用于学籍照片、考试报名照片、毕业照片等的采集。
咨询电话:13720148929,齐经理
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