作为一名基层党务工作者，每年筹备党代会时最头疼的环节莫过于收集数百名代表的证件照。传统方式需要协调时间、场地、摄影师，还要反复催交、审核格式，耗时耗力。今年，我们尝试用“报名电子照助手”的组团拍照功能，实现了全流程自动化管理，效率提升超80%。以下是具体操作方法，供同行参考。
过去，我们采用集中拍摄模式：租借教室、安排摄影师、逐个通知代表到场。但常因代表时间冲突、服装不符合要求等问题返工，甚至出现过因疫情临时取消拍摄的窘境。
此外，也尝试过通过邮箱、钉钉等收集，但更麻烦的是后期整理：需手动裁剪尺寸（如2寸照规格）、统一背景色、重命名文件（格式为“姓名.jpg”），稍有不慎就会漏传错传。
今年我们启用“报名电子照助手”的“团体采集”功能，流程如下：
1. 创建专属采集任务
设置参数：按党委要求设定背景色（蓝色/红色）、尺寸（如2寸35×53mm）、分辨率（300dpi）及文件命名规则（姓名+单位）。
生成链接：系统自动生成二维码和分享链接，代表可随时随地通过手机上传。
代表可以在拍照的时候填写个人姓名、职务等信息（可以自定义要求填写哪些内容、是否必填等）。
2. 智能审核与自动纠错
AI合规检测：自动识别背景、姿态、光线、表情等是否符合标准证件照要求。
自动裁剪换底：上传后系统自动抠图换背景，生成标准证件照，避免人工PS的误差。
4. 智能换装解决服装问题
可以使用智能换装，选择服装即可，还是很方便的。
5. 批量导出与文件命名
所有照片按预设命名规则打包下载，同步生成Excel名单，直接对接党代会档案系统。
三、实操经验：三个关键注意事项1. 提前测试模板
首次使用前，建议用不同型号手机测试上传效果，确保光线、角度不影响AI识别（例如刘海遮挡眉毛可能导致审核失败）。
2. 分层级通知
通过党总支→党支部→党代表的分级传达，配合图文操作指南（附常见问题解答），降低老年代表的使用门槛。
3. 备份与安全
拍照完成下载后，及时备份好，并删除小程序中的记录和照片。
结语
技术赋能会务工作已是大势所趋。通过工具实现“代表自助+AI审核”，不仅能解放人力，更让党务流程规范化、标准化。未来，我们计划将此模式推广至干部档案管理、党员信息库更新等领域，真正实现“数据多跑路，人员少折腾”。
责任编辑：报名电子照助手
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