会议室预约使用无人值守,智能门锁密码自动下发,管理真方便

发布时间:2023-11-04 作者:报名电子照助手 阅读量: 222 分享:

会议室预约使用无人值守,智能门锁密码自动下发,管理真方便

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启辰智能会议管理系统是面向高校、企事业单位会议室预约管理的专用平台,可以通过线上管理平台+智能门锁结合的方式,实现无人值守的会议室管理。只需将单位会议室更换智能门锁即可与会议预约平台无缝连接,无需WIFI等网络环境即可使用。实现会议预约、预约审批、临时密码下发、密码回收等功能,会议管理员无需再担心会议室预约冲突、会议室周末无人值守、会议室钥匙丢失和偷配钥匙的情况。

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会议室预约管理流程如下:

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您可以通过本系统预约会议室,并在预约审批通过后,获取临时开锁密码,开锁密码会在会议活动开始前30分钟生效。以下是本系统的使用流程。

使用账号密码登录(账号一般为您的工号,初始密码与账号相同),与旧会议室预约系统相同。暂不支持账号注册,请联系管理员为您新建账号。

一、发起会议预约

从左侧菜单或快捷方式中点击“我的会议室预订”

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进入后,可在列表中看到预订会议室的记录和审批情况,点击上方“发起新的会议室预订”即可预订

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发起会议室预订后,即可看到以下界面:

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其中:

1、最左侧可以选择您要预订的会议室

2、选择会议室后,可以在中间表格中看到本周会议室的预订情况

红色区域代表该时间段内会议室被占用,无法预约

空白区域是可以预约的,只需要拖动鼠标框选即可

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在界面右侧填写会议名称信息,建议留下联系方式,以便审核人员与您取得联系。

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点击底部提交审核按钮即可。返回列表后,您可以看到申请的记录,需要审核通过后才可以看到开锁密码。

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等待审核通过后,您就可以在“我的会议室预定”功能列表中看到开锁密码了同时会向您申请会议室时预留的手机号发送一条短信

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密码在预约开始时间前30分钟内生效,密码无效请先在智能锁中输入:0769#,听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁,如仍有问题及时联系管理员。

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二、智能锁的开启和安装

关于安装:线上采购下单后自行安装即可,将设备序列号输入平台中即可自动联网,无需WIFI。

关于功能:支持临时密码、离线密码、机械钥匙、指纹开锁方式。

关于耗电:智能锁只在检验密码时联网耗电,使用4节5号电池,平均使用时长为14个月。

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三、管理功能

用户管理:按组织、角色、用户进行多级管理,可给每个会议室单独分类负责人,用户可预约会议室范围等。

会议室管理:会议室的登记,如区域位置、可容纳人数等。

智能锁管理:智能锁的注册、音量调节、远程锁定、查询临时密码、修改密码、删除所有密码登。

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预约管理:用户会议预订申请的审批、日/周/月会的固定预订和锁定。

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图 可视化查看看会议室预订情况

四、常见问题

(1)密码忘记了怎么办?

登录系统,进入“我的会议室预订”,即可查看已审核通过的预约记录,并查看密码。

(2)密码输入后提示错误,无法正常开门怎么办?

首先,密码在会议预订时间前30分钟起生效,并在会议预订时间结束时失效,请确保您在密码有效期内开锁。

其次,密码下发到智能锁设备有一天的延迟,如果您是当天预订并使用会议室,请先在智能锁键盘中输入:0769# ,等待语音提示联网成功后,再使用密码开锁。

最后,如果以上方法仍然无法开锁,请询问会议室管理员,使用离线密码或机械钥匙开锁。

(3)支持移动端使用吗?

支持,您可通过yy.ebaomin.com访问,或使用手机微信、移动端浏览器扫码访问。

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责任编辑:报名电子照助手

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