在退役军人优待证照片采集服务过程中，最重要的是确保退役军人个人信息的安全，结合《中华人民共和国个人信息保护法》的要求及业务实践、技术特点，总结了一系列行之有效的用户个人信息保护措施，确保照片采集技术服务提供方（武汉启辰合智科技有限公司）、照片采集执行方（银行或退役军人服务站、街道办）、退役军人之间信息传递的保密安全，并规范用户个人信息的使用行为：
协议条款保障：
甲方与乙方签订用户信息保密协议、小程序使用方同意《个人信息收集声明》相关条款后方可使用。
系统安全评估：
乙方数据采集平台已安全运行超过2年，核心功能均为自主研发，无公共安全漏洞；已通过多家银行机构信息安全评估并投入正式使用。
数据上云：
管理后台运行于阿里云平台，小程序运行于腾讯云平台，采用多服务器负载均衡、多机备份，购有Web防火墙、DDos防御等安全云产品。照片文件存于七牛云，并于服务器本地进行备份，确保数据安全不丢失。
高级别账号安全：
采用强密码检测机制，后台管理账号必须使用8位以上复杂密码，首次登录强制检测并要求修改。小程序端与微信个人账号绑定，确保数据安全。
完整数据追溯：
所有经由我方小程序产生的数据、后台关键操作均有完整日志记录，如发生个人账号被盗导致信息泄露，也可以快速追踪到。
定期数据清除：
乙方根据甲方工作进度，或按甲方要求定时备份数据移交甲方后，清除乙方保留的用户数据。
仅采集必要的个人信息：
照片文件泄露并不会导致严重问题，所以不要在采集照片过程中录入敏感信息，如：用户住址、完整身份证号、银行卡号等，只需录入可区分用户身份的信息即可：如身份证后6位、姓名。
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