随着秋季新学期开学报到工作落下帷幕，华中某省属高校2026级新生学籍档案采集工作同步全面完成。该校今年首次引入启辰证件照大师批量采集方案，替代延续多年的外包拍摄模式，实现了新生学籍照的集中化、标准化、数字化采集。全校4200余名本科、研究生新生的学籍照采集与归档工作仅用时3天全部完成，采集效率、照片合规度与档案规范度均大幅提升，为新学期学籍管理数字化升级打下了坚实基础。
此前，该校新生学籍照采集长期采用第三方照相馆外包模式，每到开学季都面临多重管理难题：
针对学籍采集的痛点，该校联合启辰证件照大师打造了“迎新现场集中采集+智能处理自动归档”的全新模式。
方案在迎新核心区域设置2个集中采集工位，配套高清摄像头、专业双补光灯、标准蓝色背景架等全套标准化采集设备，搭载启辰证件照大师单机离线版系统。无需专业装修，提前1天完成设备调试与人员培训，开学当天即投入使用。
采集流程优化设计：
软件内置高校学籍档案、学信网注册、校园卡办理等专属标准模板，严格对应教育部学籍照片规范。拍摄后AI算法自动完成标准尺寸裁剪、背景色均匀校正、光影优化、清晰度检测，同时智能校验头部占比、人像居中位置，不合格照片实时提示重拍。
所有成片标准统一，无需后期人工逐一审核调整，从源头解决规格不符、返工率高的问题。
采集时通过学号快速匹配人员信息，拍摄完成后照片自动按“学院-学号-姓名”规则命名，全程无需人工手动输入修改，从根源避免张冠李戴、命名错误等问题。
支持按姓名、学号快速检索定位，补拍、重拍自动覆盖对应记录，确保人员与照片一一对应。
全部采集完成后，支持按学院、专业一键批量分类导出照片，同步导出采集台账Excel表，包含人员信息、采集状态、照片文件名等完整内容。
导出的标准规格照片可直接对接学校学籍管理系统、校园卡系统，无需二次整理命名，教务老师的后期归档工作量减少80%以上。
方案采用单机离线部署模式，所有学生信息与照片数据全部存储在校内本地设备中，无需联网、无需上传第三方平台，全程数据闭环可控，完全符合高校学生个人信息安全保护管理规范，杜绝信息外泄风险。
截至目前，该校2026级新生学籍照采集工作已全部完成，落地效果远超预期：
该校学籍管理处老师表示：“往年新生学籍照是开学最繁琐的工作之一，协调、拍摄、审核、归档样样费心。今年用这套系统后，流程顺了、标准齐了、效率高了，老师和学生都省心，是教务数字化很实用的落地应用。”
启辰证件照大师产品负责人表示，高校新生学籍照是典型的批量采集场景，效率、标准、安全是核心需求。本次在华中省属高校的成功落地，也为校园场景方案积累了更多实践经验。
未来，启辰证件照大师将持续深耕教育领域，进一步拓展毕业生毕业照、教职工档案照、考试报名照等更多校园场景，深化与各类学籍管理、校园服务系统的对接，以更专业、更高效、更安全的采集方案，助力高校教务管理的数字化、规范化升级。
责任编辑：报名电子照助手
以上内容为报名电子照助手原创发布，转载请注明出处，侵权必究
